Panduan Mudah Cara Membuat Visualisasi Data dengan Excel

Microsoft Excel merupakan aplikasi olah data yang dikembangkan oleh perusahaan software raksasa Microsoft. Selain untuk mengolah data, terdapat fungsi lain yang disediakan oleh Excel salah satunya ialah membuat visualisasi data dengan grafik dan tabel. Visualisasi data tentunya sangat diperlukan agar data kita mudah dibaca, dimengerti dan dipahami oleh pengguna. Salah satu cara untuk memvisualisasikan data kita yaitu menggunakan grafik dan tabel. Grafik merupakan alat untuk menampilkan informasi agar terlihat menarik, informatif dan dinamis. Sedangkan tabel merupakan penyajian data yang disesuaikan atas tujuan dan kebutuhan data yang dimiliki.

Dengan mengetahui cara membuat grafik tentu akan memudahkan pekerjaanmu jadi lebih ringkas dan efisien. Langkah-langkah dalam membuat grafiknya pun sangatlah mudah, sehingga kamu bisa dengan cepat dalam mempelajarinya. Jika kamu masih bingung bagaimana cara membuat grafik di Excel, pada artikel kali ini DQLab akan menjelaskan mulai dari mengetahui apa itu grafik, fungsi grafik, jenis-jenis grafik, hingga cara membuat grafik di Excel. Berikut ini langkah-langkah yang bisa kamu ikuti. Selamat belajar!

1. Definisi Grafik

Grafik merupakan gabungan dari angka, huruf, lambang, gambar, simbol, dan lukisan yang ditampilkan pada suatu media yang bertujuan untuk memberikan gambaran tentang data dari penyedia materi hingga penerima materi dalam proses pemberian informasi. Fungsi dari grafik adalah untuk menggambarkan data-data yang berupa angka-angka ke bentuk yang lebih sederhana secara detail.

Terdapat banyak fitur yang tersedia di Microsoft excel, yang dapat digunakan sesuai dengan kebutuhan. Seperti contohnya terdapat fitur grafik garis yang digunakan untuk menggambarkan data berdasarkan rentang waktu yang berurut, grafik batang yang digunakan untuk menggambarkan perkembangan suatu objek dalam rentang waktu tertentu, dan grafik lingkaran yang digunakan untuk menggambarkan data dalam bentuk lingkaran dan menunjukkan hasil dalam persenan.

Baca juga : Rumus Excel yang Paling Sering Digunakan dalam Dunia Kerja 

2. Cara Membuat Grafik di Excel

• Buka aplikasi Microsoft Excel yang ada di PC
• Pilih 'Blank Workbook' dan input serangkaian data angka yang akan dijadikan grafik.
• Blok data termasuk kolom dan baris data.
• Klik menu toolbar 'Insert', lalu pilih Charts atau grafik yang diinginkan.
• Pilih dan klik model grafik yang dibutuhkan.
• Setiap jenis grafik memiliki beberapa jenis model, pilih sesuai kebutuhan data dan selera.
• Grafik akan muncul secara otomatis di lembar kerja Excel.
• Klik menu 'Design' untuk memberikan perubahan pada warna grafik dan sebagainya.

3. Cara Membuat Grafik dengan Menggunakan 2 Data

• Buka aplikasi Microsoft Excel yang ada di PC
• Pilih 'Blank Workbook' dan input serangkaian data angka yang akan dijadikan grafik, yang memiliki nilai X dan Y
• Blok data termasuk kolom dan baris data
• Klik menu toolbar 'Insert', lalu pilih Charts atau grafik yang diinginkan
• Setelah itu, akan muncul grafik kosong pada lembar kerja. Klik grafik tersebut dan buka menu 'Design'
• Pilih 'Select Data', lalu pop up jendela 'Select Data Source' akan otomatis muncul.
• Kemudian klik 'Add' dan masukkan data. Pada series name, isi dengan nama data, series X isi dengan nilai pada sumbu X dengan cara blok kolom X, dan series Y isi dengan nilai pada sumbu Y dengan cara blok kolom Y
• Jika sudah yakin klik 'OK'
• Grafik akan muncul secara otomatis di lembar kerja Excel
• Klik menu 'Design' untuk memberikan perubahan pada warna grafik dan sebagainya

Baca juga : Kenali Rumus IF pada 3 Kondisi dengan Excel

4. Yuk Mulai Belajar Menjadi Data Scientist Bersama DQLab!       

Gunakan Kode Voucher "DQTRIAL", dan simak informasi di bawah ini mendapatkan 30 Hari FREE TRIAL:

1. Buat Akun Gratis dengan Signup di DQLab.id/signup

2. Buka academy.dqlab.id dan pilih menu redeem voucher 

3. Redeem voucher "DQTRIAL" dan check menu my profile untuk melihat masa subscription yang sudah terakumulasi. 

4. Selamat, akun kamu sudah terupgrade, dan kamu bisa mulai Belajar Data Science GRATIS 1 bulan.

Penulis: Salsabila Miftah

Editor : Annissawd